学院组建由院领导亲自带队、全校教师参与的行政值班队伍，每周30人24小时吃住在校，为学生提供“贴心式”服务。他们上班时间参与行政和教学工作，课余时间深入学生宿舍、教室、食堂，和学生面对面交流，了解学生学习和生活动态，加强人文关怀和心理疏导，帮助解决问题。